EcoVadis oferă un cadru clar și structurat pentru măsurarea performanței în domenii esențiale precum mediul, drepturile omului, etica și achizițiile sustenabile. Procesul de certificare EcoVadis este conceput pentru a oferi companiilor o imagine detaliată asupra impactului lor în lanțul valoric și pentru a sprijini îmbunătățirea continuă a practicilor de sustenabilitate. Informațiile prezentate în acest articol sunt publicate de EcoVadis și descriu etapele evaluării, documentele necesare, metodologia de scorare și validitatea certificării, oferind astfel un ghid clar pentru companiile care doresc să obțină sau să își mențină certificarea EcoVadis.

1. Etapele procesului de certificare

Procesul EcoVadis are 5 etape principale:

• Înregistrare – crearea profilului companiei pe platformă.
• Completarea chestionarului – răspunsuri personalizate în funcție de industrie, mărimea companiei și locație. Completarea chestionarului depinde de companie – EcoVadis oferă un interval flexibil pentru completarea acestuia, iar durata depinde de cât de repede firma reușește să colecteze și să trimită documentele.
• Analiza experților – revizuirea documentelor de către echipa EcoVadis (6-8 săptămâni)
• Rezultate – obținerea scorului și eventual a unei medalii
• Recunoaștere – partajarea rezultatelor în lanțul de aprovizionare.

2. Documente necesare

Companiile trebuie să furnizeze documente relevante pentru sustenabilitate, inclusiv:

• Politici și proceduri

Exemple: politici de sustenabilitate generală, politica anti-corupție și anti-mită, politica privind drepturile omului, politica privind sănătatea și siguranța la locul de muncă, politica privind confidențialitatea și protecția datelor, politica privind egalitatea de gen și diversitatea, politica privind achizițiile sustenabile

• Rapoarte ESG

Exemple: raport de impact climatic (ex. CDP Climate Change Report), raport de consum de energie și resurse naturale, raport de diversitate, echitate și incluziune, raport privind incidentele de conformitate etică și măsurile corrective, evaluări de risc ESG interne sau externe

• Documente privind lanțul de aprovizionare

Exemple: politica de due diligence pentru furnizori, lista furnizorilor auditați și scorurile lor ESG, evaluări de conformitate socială și de muncă ale furnizorilor, rapoarte privind trasabilitatea materiilor prime, contracte cu clauze ESG incluse

• Certificări relevante

Exemple:

• certificări pentru mediu: ISO 14064 (Standard pentru managementul emisiilor de gaze cu efect de seră), EMAS (Eco-Management and Audit Scheme, certificare UE pentru managementul de mediu), LEED/BREEAM (Certificări pentru clădiri sustenabile)
• certificări pentru drepturile muncii și etică: ISO 45001 (Managementul sănătății și securității în muncă), Fair Trade Certifications (ex. Fairtrade International), B Corp Certification (Evaluare globală a performanței sociale și de mediu)
• certificări pentru lanțul de aprovizionare sustenabil: RSPO (Roundtable on Sustainable Palm Oil) – pentru ulei de palmier sustenabil, FSC (Forest Stewardship Council) – pentru produse din lemn sustenabil, Rainforest Alliance Certification – pentru produse agricole sustenabile
• certificări pentru responsabilitate socială: UN Global Compact – angajament față de cele 10 principii privind drepturile omului, munca și mediu, GRI (Global Reporting Initiative) – standarde pentru raportarea sustenabilității, CDP (Carbon Disclosure Project) – evaluare a impactului climatic al companiei.

3. Metodologia de evaluare

EcoVadis evaluează companiile pe baza a patru piloni principali.

• Primul pilon este Mediul, care include aspecte precum gestionarea emisiilor de CO₂ și a deșeurilor.
• Al doilea pilon este Drepturile muncii și drepturile omului, unde se analizează condițiile de muncă și diversitatea.
• Al treilea pilon, Etica, vizează aspecte precum politicile anti-corupție și protecția datelor.
• În final, Achizițiile sustenabile se referă la politicile de responsabilitate socială aplicate furnizorilor.

4. Scorul și recunoașterea EcoVadis

Companiile primesc un scor general pe o scară de la 0 la 100, precum și scoruri individuale pentru fiecare pilon evaluat. Dacă scorul general depășește 47 de puncte, compania poate obține o medalie EcoVadis, clasificată astfel: Bronz pentru scoruri între 50-58, Argint pentru 59-69, Aur pentru 70-77 și Platină pentru scoruri de 78 și peste.
Scorul obținut este valabil pentru o perioadă de 12 luni.

5. Validitatea certificării și reevaluarea

Certificarea EcoVadis are o validitate de 12 luni, după care companiile sunt încurajate să solicite o reevaluare anuală.
Acest proces ajută la menținerea scorului și la îmbunătățirea performanței în domeniul sustenabilității.
De asemenea, dacă o companie adaugă noi dovezi care îmbunătățesc criteriile de evaluare, aceasta poate solicita o reanalizare a scorului.